Tal y como comenté en este post voy a dar unas pautas de organización que a mi me ha funcionado muy bien. Bien es cierto que la experiencia te da muchas veces las pautas a seguir, aunque una ayuda nunca viene mal. Conforme vas cogiendo volumen de trabajo te vas dando cuenta de que cada vez tienes menos tiempo para organizar, y eso es un tremendo error, porque vas camino del colapso psicológico. Que por mi experiencia es el mayor de los problemas.

Si ya tenéis un volumen considerable de trabajo, a pesar de que en la construcción, reforma o rehabilitación es todo un poco subjetivo. Hay que seguir unos pequeños pasos de organización;

Paso 1: Hay que organizar los trabajos por días, semanas, meses. Para eso es imprescindible tener una agenda ( que a día de hoy, aún hay mucho profesional sin ella) y anotar el inicio y fin de cada trabajo, siempre dejando algún margen de demora. Si este paso lo seguimos a rajatabla hemos adelantado mucho en el tema de la organización.

Paso 2: Si no queremos tener imprevistos cuando ya tienes programado un trabajo, como por ejemplo; tener la fecha para comenzar y que te llame el cliente para cambiar la fecha y creo que todos sabemos de lo que hablamos. Es sumamente importante pedir una señal como reserva de fecha, de esta manera no solo tendrás la certeza del comienzo de ese trabajo en la fecha prevista, sino que podrás organizar trabajos a largo plazo.

Paso 3: Si ya tenemos claro el paso 1 y 2, que para mi son pilares fundamentales en la organización. El paso 3 no es menos importante, ya que toca organizar las cuentas de nuestro negocio. Y para ello es fundamental tener un “libro de cuentas”, si una libreta donde apuntar todos los gastos e ingresos que van referidos al negocio. Y a la vez nos sirve para saber lo que ganamos, ya que al no tener un sueldo fijo no podemos tener un control. Y para los que se lleven bien con las tecnologías, recomiendo lo mismo en un Excel, incluso programa de facturación ya sea gratuito o de pago. Yo os puedo recomendar FACTUSOL, que es con el que yo trabajo.

Con estos tres pasos vuestro negocio estará un poco más organizado, aunque estos son solo unas pautas que a mi me han funcionado para lo más básico. Espero haber sido de ayuda a muchos de vosotros.

Podéis hacerme cualquier consulta referida al artículo, o a cualquier otro tema.